Regulamin Uczestnictwa

Regulamin uczestnictwa.

Rezerwacja :

Aby dokonać rezerwacji, uczestnik zobowiązany jest do skontaktowania się z organizatorem, wpłaty depozytu w wysokości 1000 $.

Nadesłany depozyt gwarantuje uczestnikowi miejsce w grupie.

Zapisy dokonywane są do dnia podanego w programie lub  do wcześniejszego wypełnienia listy uczestników wycieczki/pielgrzymki.

Osoba dokonująca rezerwacji, w momencie wpłaty depozytu oraz nadesłania potrzebnych informacji do rejestracji, potwierdza, że zapoznała się i akceptuje regulamin agencji Dorothy Travel. 

Formy płatności:

• czek wystawiony na:

           Dorothy Travel

           2600 Rachel Terr #1

           Pine Brook, NJ 07058

• wpłata na konto biznesowe Dorothy Travel w Chase Bank

• wpłata na konto biznesowe w Polsko-Słowiańskiej Federalnej Unii Kredytowej

Informacje o numerach kont będą podane dla zainteresowanych tą formą płatności.

Uczestnik zobowiązany jest do wysłania drogą pocztową  bądż pocztą elektroniczną (email) następujących informacji:

• Nazwa wycieczki,

• Data wyjazdu,

• Imię i Nazwisko uczestnika wycieczki/pielgrzymki (jak widnieje w paszporcie),

• Data urodzenia,

• Adres zamieszkania,

• E-Mail,

• Numer telefonu,

• Kopia paszportu

• (paszport musi być ważny jeszcze 6 miesięcy po dacie powrotu)

•  Jeżeli uczestnik wybiera opcję w pokoju jednoosobowym- (dodatkowa opłata) + pisemne zgloszenie na email agencji

 info@Dorothy-Travel.com

• Nazwisko i numer telefonu osoby która powinna być powiadomiona w razie nagłego przypadku.

• Stan zdrowoty uczestnika : Choroby nabyte/przewlekłe itp

 Płatności:

Uczestnik wycieczki zobowiązany jest do uiszczenia płatności w terminach podanych przez organizatora.

Płatności, dokonywane czekiem – muszą być wysłane z wyprzedzeniem aby dotarły przed upływem podanego terminu .

W przypadku notorycznego opóznienia wpłat/lub częstego ponaglania -  Agencja ma prawo usunąć uczestnika z listy wycieczki, a klient bedzie odpowiedzialny za poniesione koszta jak w przypadku rezygnacji.

Nie dokonanie pełnej opłaty za wycieczkę ( ostatniej raty ) w terminie oznacza że, uczestnik rezygnuje z wycieczki, i wiąże się to z utratą depozytu.

Wpłaty dokonywane z opóżnieniem wiążą się z naliczeniem kary finansowej w wysokosci $100.

W programach są oferowane pokoje 2- osobowe i 1-dno osobowe.

Pokój 1-dno osobowy – jest oferowany za dodatkową opłatą. Klient zainteresowany musi powiadomić agencję na email: info@Dorothy-Travel.com

Jeżeli uczestnik zgłasza się do programu bez osoby towarzyszącej - w razie nieparzystej liczby uczestników wycieczki zobowiązana będzie do uiszczenia dodatkowej opłaty za pokój 1-dno osobowy.

Ubezpieczenie na czas podróży - Zabezpiecz się dla własnego dobra.

Wykupienie ubezpieczenia turystyczno/medycznego stanowi podstawową formę zabezpieczenia się przed niepożądanymi skutkami zdarzeń losowych, i z całą pewnością może się ono okazać warte swej ceny!

Przed rozpoczęciem podróży tak jak i w jej trakcie, może zaistnieć wiele niespodziewanych okoliczności np.: choroba, opóźnienia i/lub przerwy w podróży, utrata bagażu lub rzeczy osobistych, czy też odwołanie wyjazdu ze względu na inne nieprzewidziane zdarzenia losowe. Podczas każdego wyjazdu, bez względu na jego charakter (zwiedzanie bądż wypoczynek), wszystko może się zdarzyć.

Nadmieniamy, że koszt ubezpieczenia nie jest wliczony w cenę wycieczki.

JAKIE UBEZPIECZENIA SĄ WYMAGANE W CZASIE PODRÓŻY?

W przypadku wyjazdów organizowanych przez Dorothy Travel, ubezpieczenie jest sugerowane.  Agencja nie oferuje ubezpieczeń aczkolwiek daje możliwość klientowi do samodzielnego wyboru.

W przypadku  braku wykupienia ubezpieczenia, Agencja Dorothy-Travel informuje  iż nie bierze żadnej odpowiedzialności i nie ponosi żadnych kosztów za uczestnika wyjazdu min związanych z :biletem lotniczym, chorobą przed wyjazdem, rezygnacją w wyniku nagłych sytuacji, interwencji medycznej w trakcie programu itd.

Uczestnicy zobowiązani są do samodzielnego wykupienia ubezpieczenia.

Podajemy Państwu pomocny link w wyszukaniu i wykupieniu ubezpieczenia.

• Wyszukiwarka ubezpieczenia: https://www.travelinsurance.com/

Po wpisaniu danych podróżującego oraz kosztu pielgrzymko-wycieczki, otrzymają Państwo szereg ubezpieczeń do wyboru.

KIEDY WYKUPIĆ UBEZPIECZENIE?

Ubezpieczenie powinno być wykupione po całkowitym uregulowaniu opłaty za pielgrzymko-wycieczkę.

Zawiadamia się iż każdy z uczestników otrzyma 2 email-e organizacyjne.

1-wszy w momencie zamknięcia zapisów na daną wycieczko-pielgrzymkę

2-gi nie później niż trzy tygodnie przed wyjazdem/wylotem

Znajdziecie w nich Państwo wszelkie informacje na temat : biletu lotniczego,bagażu, planu podróży, waluty/wymiany, ubezpieczenia, uregulowaia płatności oraz wszystkie inne potrzebne informacje związane z naszą podróżą.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA WYPRAWĘ:

Zawiadamia się niniejszym,  że organizatorzy dokonują wszelkich ustaleń w imieniu Klienta pod wyłącznym warunkiem, że nie będą pociągnięci do odpowiedzialności za żadne obrażenia, zgony, wypadki, opóźnienia, straty/kradzieże, szkody lub nieprawidłowości, jakie mogą być wywołane czynami jakiejkolwiek firmy i/lub osoby zaangażowanej w realizację tych ustaleń.

Dodatkowe informacje:

Wykupując wycieczkę w Firmie, Klient zgadza się podporządkować kierownictwu/ przewodnictwu przewodnika oraz opiekuna grupy. Klient musi cały czas ściśle przestrzegać praw, zwyczajów i przepisów we wszystkich zwiedzanych krajach. 

Klient ponosi pełną odpowiedzialność za spóżnienie bądż niestawienie się na czas w miejscu zbiórki. Obie sytuacje skutkują utratą wpłaconej kwoty.

Biuro zastrzeba sobie prawo do zmian w programie wycieczki, gdy zmiany te wynikają z przyczyn od biura niezależnych, jak złe warunki pogodowe, katastrofy naturalne, warunki zagrażające życiu lub zdrowiu uczestników.

Warunki rezygnacji z wyjazdu:

Rezygnacja z wyjazdu dokonana na ponad 120 dni przed wycieczką/pielgrzymką - zwrot depozytu minus kara w wysokości $100.

Rezygnacja z wyjazdu dokonana w okresie między 90-119 dni przed wycieczką/pielgrzymką, wiąże się z utratą $400.

Odstąpienie od uczestnictwa w wycieczce/pielgrzymce w okresie miedzy 60-89 dni przed wyjazdem/wylotem, wiąże się z utratą 100 % depozytu.

Rezygnacja w okresie między 30-59 dni od wyjazdu/wylotu, podlega utracie 75% całkowitego kosztu wycieczki/pielgrzymki.

Rezygnacja na mniej niż 30 dni przed wylotem - utrata 100% kosztu wycieczki.

Informacje kontaktowe:

Dorothy Travel LLC

Tel.347-306-5609

email: info@dorothy-travel.com